Les agences d’intérim ont pour mission de recruter les bons profils dans un délai souvent très court, pour le compte d’entreprises clientes. Pour ce faire, elles sélectionnent des candidats de leur base intérimaires et communiquent avec ces derniers pour connaître leur disponibilité. Du fait des volumes de recrutement traités, les agences d’intérim ont donc besoin d’outils leur permettant d’être efficaces et rapides pour répondre rapidement aux besoins exprimés par leurs clients. À ce titre, Timeko est l’allié qu’il leur faut. Timeko est une solution de messagerie instantanée dédiée à l’intérim permettant d’envoyer des SMS en masse et de classifier automatiquement les réponses, pour connaître la disponibilité des candidats en quelques clics. Timeko permet aux chargés de recrutement d’avoir une longueur d’avance sur les entreprises concurrentes. Fonctionnel et sécurisé, cet outil de communication permet aussi de gagner du temps. Quant aux processus de recrutement, ils deviennent plus aisés.
Contents
Que faut-il savoir au sujet de Timeko ?
Timeko répond à un réel enjeu des agences d’intérim, celui de gagner du temps. En effet, les agences d’intérim sont le plus souvent mises en concurrence, et trouver le ou les bons candidats n’est pas la seule difficulté, il s’agit de les trouver avant ses concurrents. Grâce à Timeko, elles peuvent envoyer des messages en masse, et suivre les réponses des intérimaires en temps réel. Avant d’entrer dans le vif du sujet, revenons sur la genèse de Timeko.
A lire également : Pourquoi passer par une agence d’intérim pour trouver un emploi sur Vannes ?
L’origine de Timeko
L’idée initiale était pour Thomas et Vincent, co-fondateurs de LINKAVIE, de proposer une solution permettant une communication efficace au sein des entreprises en obtenant des réponses simples et rapides par OUI ou NON. Mais la rencontre avec un grand acteur de l’Intérim en 2015 a permis de prendre la mesure de la puissance de la solution développée pour le secteur de l’intérim. En effet, le recrutement d’intérimaires par téléphone était chronophage, fastidieux et peu efficace. La solution Timeko, qui permet l’envoi de SMS en masse, permet de classifier les réponses positives ou négatives en temps réel. Un gain de temps évident, et un marché de l’intérim qui s’est ouvert naturellement. Timeko s’est révélé très pertinent également dans d’autres secteurs. Toutes les activités opérationnelles nécessitant de communiquer avec des équipes terrain pour l’organisation de planning, gérer des urgences, des remplacements de personnel, ou changements de programmation trouvent dans Timeko une solution simple et efficace au quotidien. Timeko a été récompensée à plusieurs reprises (Initiative remarquable en 2015, Adecco Startup Tour en 2016) et a de ce fait obtenu des financements pour se développer, reconnue comme solution innovante.
A lire également : Les formations en alternance : une solution adaptée aux besoins des étudiants et des entreprises
En quoi consiste le système de messagerie de Timeko ?
Timeko est donc une solution d’envoi de SMS en masse avec une gestion et classification automatique des réponses. En quelques clics, le chargé de recrutement sélectionne des candidats potentiels, choisit un modèle de message préenregistré, et envoie ainsi en masse son message pour savoir si les candidats sont à la fois intéressés par la mission proposée et disponibles. À la réception du SMS, le candidat répond simplement par oui ou non. Le candidat peut aussi choisir son canal de communication (email, sms, WhatsApp).
Pourquoi utiliser Timeko ?
Utiliser le système de messagerie Timeko est très avantageux. Il est pratique, simple à utiliser et flexible. En plus de gagner du temps, les chargés de recrutement peuvent s’en servir à toute heure ou même programmer l’envoi des messages un jour et une heure souhaitée. Contrairement aux services de messagerie traditionnels, Timeko se démarque par son approche et son efficacité.
- Qu’elles soient positives ou négatives, les réponses sont catégorisées automatiquement. Ainsi, l’agence d’intérim est rapidement fixée sur les intérimaires intéressés et disponibles ou non. Un dictionnaire évolutif permet de reconnaître les réponses et de les catégoriser automatiquement.
- Avec Timeko, la communication est fluide, l’outil est même ludique.
- Timeko permet de maîtriser son budget avec une gestion de quotas d’envoi de SMS par mois et par agence/site.
- Le gain de temps est un atout non négligeable, car les agences d’intérim qui l’utilisent consacrent moins de temps au recrutement des intérimaires. Elles peuvent économiser jusqu’à 8 heures chaque semaine.
- Timeko met également à la disposition des agences la possibilité de définir des modèles de message, ce qui permet un gain de temps supplémentaire au quotidien.
Les autres prestations de Timeko
Les services et prestations de Timeko ne se limitent pas aux agences d’intérim. En fait, il est utile dans les domaines suivants :
- Dans le cadre du transport des biens et des personnes, Timeko transport permet aux managers d’échanger aisément avec les transporteurs. Bien plus, les livraisons sont mieux planifiées. Il en est de même pour les remplacements et les changements de destination des chauffeurs. En plus de communiquer avec les collaborateurs, les sociétés de transport se servent de Timeko pour gérer les réservations et échanger avec les clients.
- Timeko solution BTP : le domaine du BTP est un secteur clé au sein de la société française. Bon nombre de professionnels du BTP se battent au quotidien pour fidéliser leur clientèle et accroître leur portefeuille. L’échange avec les fournisseurs, la gestion des ressources humaines et des imprévus sont des aspects extrêmement importants. De plus, les données échangées doivent être sécurisées. Recourir à Timeko est donc très judicieux pour eux.
Comment mettre en place Timeko dans son agence d’intérim
Pour mettre en place Timeko au sein de son agence d’intérim, la procédure est très simple. L’accès à l’interface Web ou l’installation d’une extension Chrome (ou FireFox) permet d’être opérationnel en quelques minutes. Une fois que vous êtes sur le site internet de Timeko, remplissez le formulaire. Au niveau de l’objet, il faut être précis. Si vous recherchez par exemple une information, cochez sur « poser une question ». Par la suite, mettez les noms et prénoms, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone. Saisissez ensuite le contenu de votre message. Avant de valider, un petit test “Captcha” est généralement exigé. Si l’envoi du mail n’aboutit pas, vous recevez la notification par mail. Dès réception de votre mail, l’équipe de Timeko analyse la demande afin de répondre rapidement à votre question.
Conclusion
Timeko rencontre un réel succès dans le secteur de l’intérim avec près de 10% des agences d’intérim qui l’utilisent au quotidien. Timeko permet de gagner entre 5 et 10h par semaine et par agence. En quelques clics, les chargés de recrutement peuvent connaître l’intérêt et la disponibilité des intérimaires pour une mission proposée.